1-مراجعه حضوري دانشجو به كارشناس آموزش؛ 2-تكميل فرم دريافت جايزه در سيستم گلستان توسط كارشناس آموزش دانشكده؛ 3-ارسال فرم تكميل شده به مديريت امور آموزشي و تأييد توسط كارشناس مديريت امور آموزشي؛ 4-ارسال گواهي از مديريت امور آموزشي به دانشكده (توسط نامه‌رسان)